Scopul acestei Politici de Confidentialitate este sa explice ce date prelucram, în ce scop le prelucram si ce facem cu ele. Suntem constienti ca datele cu caracter personal va apartin, de aceea depunem toate eforturile sa le prelucram in siguranta. Nu transmitem date cu caracter personal decât în conformitate cu obligatiile legale ce ne revin si doar destinatarilor stabiliti prin lege.
Transmiterea de date cu caracter personal unor parti terte, altele decât cele prevazute de lege, se va realiza, daca este cazul, în urma informarii dvs si în baza consimtamântului dvs, încheind acorduri de confidentialitate ferme cu aceste terte parti care cuprind cerinte stricte referitoare la masurile tehnice si organizatorice de protectia datelor cu caracter personal obligatorii pentru terti.
1. TERMENI SI CONDITII
Toti utilizatorii site-uluise obliga sa respecte prezentele conditii pentru utilizarea site-ului. Prin folosirea, vizionarea, transmiterea, retinerea, stocarea si/sau utilizarea informatiilor si materialelor Site-ului, a serviciilor sau a functiilor oferite in sau de site sau a continutului site-ului, in orice modalitate, dumneavoastra sunteti de acord cu fiecare dintre termenii si conditiile prezentate in continuare.
Universitatea de Vest din Timisoara isi rezerva dreptul de a modifica unilateral si fara nicio notificare prealabila: continutul, forma de prezentare si/sau structura site-ului in orice moment, modificarile facute fiind considerate a fi acceptate de catre dumneavoastra daca veti continua sa folositi site-ul dupa afisarea Termenilor si Conditiilor pe Site, dupa notificarea in prealabil, in mod vizibil, cu privire la faptul ca prezentii Termeni si Conditii au fost actualizati.
Site-ul si serviciile oferite de site nu sunt destinate minorilor, dar aceștia pot accesa site-ul, neexistând niciun risc pentru aceștia.
2. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Pentru desfasurarea activitatilor sale, Universitatea de Vest din Timisoara prelucreaza date cu caracter personal ale anumitor categorii de persoane fizice. Acestea pot include date cu caracter personal ale studentilor, angajatilor, ale utilizatorilor acestui site sau ale colaboratorilor/partenerilor contractuali ai IUniversitatii de Vest din Timisoara
Datele cu caracter personal înseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila, iar o persoana identificabila este acea persoana identificabila, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Aceasta Politica se refera la datele personale ale studentilor nostri, ale angajatilor, ale altor persoane care intra în contact cu noi sau care viziteaza locatiile noastre, angajati sau persoane aflate în proces de angajare, colaboratori etc. si se aplica datelor cu caracter personal colectate prin: e-mail sau direct la locatie, prin formulare diverse, CV-uri, înregistrari video, web-site, social media etc. În scopul desfasurarii activitatii, Universitatea de Vest din Timisoara poate colecta, prelucra si stoca anumite date cu caracter personal necesare din punct de vedere legal, în interes legitim sau pentru încheierea si/sau executarea unui contract. Aceste date pot fi, dar nu se limiteaza la: nume, prenume, CNP, serie CI/BI, varsta, sex, cetatenie, adresa, adresa IP, telefon, adresa de e-mail, date din categorii speciale referitoare la starea de sanatate, imagini foto-video etc.
In cazul in care datele despre o astfel de persoana sunt prelucrate, aceasta persoana este denumita „persoana vizata” in intelesul legislatiei din domeniul protectiei datelor cu caracter personal.
3. SCOPUL PENTRU CARE COLECTAM SI PRELUCRAM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL
3.1. Studenti
- Pentru a va oferi serviciile noastre:
- Servicii de invatamant – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este legislația în domeniul invatamantului
- Activitati de cercetare – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este consimtamântul dvs.
- Pentru a comunica cu dumneavoastra
- Informarea dumneavoastra, opinii, sesizari, sugestii din partea dumneavoastra, solutionarea diverselor probleme pe care ni le semnalati, oferirea de servicii personalizate – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul legitim al operatorului si/sau interesul persoanelor fizice vizate
- Pentru a respecta obligatii legale ce ne revin – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este obligatia legala ce revine operatorului
- Conform legislatiei aplicabile, unele date cu caracter personal ale dumneavoastra sunt prelucrate în temeiul obligatiei legale ce ne revine.
- Interesul legitim
- Inregistrari audio-video prin sistemul de supraveghere CCTV – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul legitim al operatorului si/sau interesul legitim al persoanelor vizate pentru protejarea persoanelor si a bunurilor
- Identificatori online – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul legitim al operatorului, interesul legitim al persoanelor vizate pentru protejarea sistemelor informatice si îmbunatatirea relatiei cu dvs.
3.2. Angajati sau colaboratori
- Pentru angajare – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este încheierea unui Contract Individual de Munca
Date cu caracter personal prelucrate: nume si prenume, telefon, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, informatii privind educatia si instruirea, calificari profesionale, experienta, stare de sanatate etc. (informatii cuprinse în CV-uri, fise de aptitudini)
- Pe durata angajarii – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este executarea unui Contract Individual de Munca si obligatiile legale care îi revin operatorului (legislatia muncii)
Date cu caracter personal prelucrate: nume si prenume, telefon, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, informatii privind educatia si instruirea, calificari profesionale, experienta, stare de sanatate, evaluari, date ale persoanelor aflate in ingrijire, date ale minorilor, date ale altor persoane fizice in diverse relatii cu angajatii etc. (informatii cuprinse în CV-uri, fise de aptitudini, certificate de concedii medicale, certificate de nastere, de casatorie, de deces etc.)
- Interesul legitim
- Inregistrari audio-video prin sistemul de supraveghere CCTV – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul legitim al operatorului, interesul legitim al persoanelor vizate pentru protejarea persoanelor si a bunurilor
Date cu caracter personal prelucrate: imagini foto-video
- Identificatori online – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul legitim al operatorului, interesul legitim al persoanelor vizate pentru protejarea sistemelor informatice si îmbunatatirea relatiei cu dvs.
Date cu caracter personal prelucrate: adresa IP, adresa MAC a dispozitivului dvs, localizare geografica, informatii despre sistemul de operare si browser-ul dvs
3.3. Vizitatori
Utilizam datele dumneavoastra personale pentru a asigura securitatea dumneavoastra, a bunurilor si personalului nostru. În acest caz, ne bazam procesarea datelor pe interesul legitim si anume protectia acestor spatii, persoane, active si personal.
Date prelucrate în acest context pot fi numele dumneavoastra precum si alte date cu caracter personal pe care ni le puteti furniza direct, la solicitarea noastra, precum si imaginile dumneavoastra înregistrate cu ajutorul sistemului de supraveghere video.
3.4. Vizitatori ai site-ului nostru
In momentul în care accesati site-ul nostru, serverul de web salveaza în mod automat loguri (jurnale) de accesare ce contin adresa IP a vizitatorului, resursa (documentul) web accesata, precum si informatii despre Sistemul de Operare/Browserul utilizat. Stocam aceste date pentru a preveni frauda si pentru a asigura securitatea website-ului si a informatiilor.
De asemenea, pe site-ul nostru folosim module cookie pentru a îmbunatati experienta de navigare a tuturor vizitatorilor, precum si pentru a masura eficienta acestui website.
Prin intermediul modulelor cookie nu colectam si nu procesam nicio informatie pe baza careia utilizatorul ar putea fi identificat. Pentru mai multe detalii, accesati „Politica de utilizare a modulelor cookie”.
Colectam informatii despre modul în care utilizati serviciile noastre, cum ar fi tipurile de continut pe care le vizualizati sau cu care interactionati, sau frecventa si durata activitatilor dumneavoastra.
Colectam informatiile de contact pe care ni le oferiti.
Colectam informatii de pe sau despre computerele, telefoanele sau celelalte dispozitive de pe care accesati site-ul nostru, în functie de permisiunile pe care le-ati acordat.
Iata câteva exemple de informatii despre dispozitiv pe care le colectam:
- atribute, cum ar fi sistemul de operare, versiunea de hardware, setarile dispozitivului, numele si tipurile de fisiere si de software si identificatorii de dispozitiv;
- locatiile dispozitivului, inclusiv locatiile geografice specifice, cum ar fi prin intermediul semnalelor GPS, Bluetooth sau Wi-Fi;
- informatii despre conexiune, cum ar fi numele operatorului de telefonie mobila sau numele furnizorului de servicii de Internet (ISP), tipul browserului, limba si fusul orar, numarul de telefon mobil si adresa IP.
4. TRANSMITEREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL CATRE TERTI
Universitatea de Vest din Timisoara transmite date cu caracter personal urmatorilor terti:
- Date cu caracter personal ale studentilor nostri se transmit autoritatilor publice, conform prevederilor legale
- Date cu caracter personal ale angajatilor si colaboratorilor se transmit la autoritati publice, conform prevederilor legale si la societati contractate (medicina muncii, sanatate si securitate ocupationala, bonuri de masa, tichete cadou, vouchere de vacanta etc.)
- Partenerilor nostri pentru executarea contractelor in domeniul cercetarii.
5. DURATA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Universitatea de Vest din Timisoara prelucreaza:
- Date cu caracter personal ale studentilor, conform prevederilor legale
- Date cu caracter personal ale studentilor inclusi in programele de cercetare, pe durata cercetarii si conform prevederilor legale si contractuale cu partenerii din cercetare
- Date cu caracter personal ale angajatilor si colaboratorilor pe durata angajarii si apoi pe durata prevazuta de legislatia muncii referitor la dosarul de personal
6. CUM PROTEJAM DATELE CU CARACTER PERSONAL
Datele personale sunt prelucrate în conditii de siguranta. Universitatea de Vest din Timisoara a luat masuri tehnice si organizationale adecvate privind securitatea datelor, împotriva prelucrarii sau a alterarii neautorizate, împotriva pierderii sau a distrugerii, precum si împotriva dezvaluirii si a accesului neautorizat la datele personale transmise, stocate sau prelucrate. Universitatea de Vest din Timisoara asigura integritatea, disponibilitatea, confidentialitatea si autenticitatea în ceea ce priveste datele cu caracter personal.
Universitatea de Vest din Timisoara utilizeaza metode si tehnologii de securitate avansate, împreuna cu politici aplicate salariatilor si procedurilor de lucru pentru a proteja prelucrarea datelor cu caracter personal, conform prevederilor legale în vigoare.
Universitatea de Vest din Timisoara are încheiat un contract prin care furnizorul de servicii de Internet si gazduire asigura ca a luat toate masurile de securitate, cum ar fi: limitarea atât a accesului fizic cât si a accesului de la distanta, fiind instalat într-un centru de date si supus periodic unui audit de securitate.
Universitatea de Vest din Timisoara depune toate eforturile rezonabile, justificate din punct de vedere comercial, pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le detinem, analizam noile tehnologii în domeniu si, atunci si daca este cazul, le aplicam în vederea upgrade-ului sistemelor noastre de securitate.
De asemenea, am implementat masurile tehnice si organizationale adecvate pentru a asigura ca sunt prelucrate doar datele personale necesare scopurilor specificate. Principiul privind protectia implicita a datelor va fi urmat si în cursul dezvoltarii de noi servicii.
Totusi, în ciuda eforturilor depuse pentru stocarea informatiilor colectate într-un mediu de operare sigur, care nu este disponibil publicului, nu putem garanta securitatea absoluta a acestor informatii în timpul transmiterii sau stocarii în sistemele noastre. În caz de încalcare a securitatii care va pune în pericol confidentialitatea sau informatiile personale, ne angajam sa va informam de aceste lucruri, fie prin intermediul website-ului, fie prin alte metode de care dispunem (mesaje email, apeluri telefonice etc).
7. DREPTURILE PERSOANELOR FIZICE
În calitate de titular al datelor cu caracter personal, aveti o serie de drepturi, inclusiv:
- dreptul de acces – va permite sa obtineti confirmarea faptului ca datele dumneavoastra personale sunt prelucrate de catre noi si, daca este afirmativ, care sunt detaliile relevante ale acestor activitati de prelucrare;
- dreptul de rectificare – va permite sa rectificati datele dumneavoastra personale daca sunt incorecte;
- dreptul la stergere – va permite sa obtineti stergerea datelor dumneavoastra personale în anumite cazuri, ca de exemplu:
- daca datele nu mai sunt necesare în legatura cu scopurile pentru care au fost colectate;
- daca procesarea s-a bazat pe consimtamântul dumneavoastra si daca v-ati retras consimtamântul, sau acesta a expirat sau în cazul în care nu mai exista un temei juridic pentru procesarea datelor dumneavoastra personale;
- o instanta sau o autoritate de reglementare a decis ca datele dumneavoastra cu caracter personal în cauza trebuie sterse;
- daca se dovedeste ca datele dumneavoastra personale au fost prelucrate în mod ilegal.
- dreptul la restrictionare – va permite sa obtineti restrictia de procesare a datelor dumneavoastra cu caracter personal în anumite cazuri, de exemplu, atunci când contestati acuratetea datelor dumneavoastra cu caracter personal, pentru o perioada care ne permite sa verificam aceasta acuratete;
- dreptul de a obiecta – va permite sa obiectati la procesarea ulterioara a datelor dumneavoastra cu caracter personal, în conditiile si în limitele stabilite de lege;
- dreptul la portabilitatea datelor – va permite sa primiti datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obisnuit si lizibil, sau sa transmiteti aceste date unui alt operator de date.
Puteti sa va exercitati drepturile mentionate mai sus si sa obtineti informari referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal prin depunerea la noi, în calitatea noastra de operator de date, o cerere scrisa sau prin e-mail la adresa ………………………….
De asemenea, in cazul unui incident/bresa de securitate sau in cazul in care drepturile dvs au fost incalcate, aveti dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în calitatea sa de autoritate publica centrala autonoma cu competenta generala în domeniul protectiei datelor personale.
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
- B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, România
- dataprotection.ro